Stockage 歯科医院 在庫管理アプリ
Stockage を実際の歯科医院でどのように使っているかを紹介します。毎日すべての在庫を数える必要はありません。「誰が・いつ・何を入力するか」を決めておけば、少ない手間で続けられます。開発元の歯科医院（以下「開発医院」）での運用と、これから使い始める医院におすすめの始め方をまとめました。
開発医院では、入力の担当とタイミングを次の 3 つに分けています。
| 分類 | 対象 | 入力のしかた |
|---|---|---|
| 1日1回まとめて入力するもの | 麻酔薬のアンプル（劇物） | アンプル単位で数え、1日1回まとめて出庫します。 |
| 院内処方の投薬剤 | 院内処方があった日は、1日1回まとめて出庫します。薬の種類と量は、レセコンで確認します。 | |
| 受付で販売する物（歯ブラシなど） | レセコンや日計表を見ながら、1日1回まとめて「受付販売」に記録します。受付販売の記録がそのまま出庫になります。 | |
| 使った人がその場で入力するもの | 診療で使う物品 | 物品を出庫する人が、それぞれ出庫を入力します。 |
| 担当者が行うもの | 発注・入庫 | 担当者が発注し、商品が届いたら入庫します。 |
このような状況からでも、次の順番で無理なく始められます。
iPad 版「Stockage Mobile」だけで、商品の登録・出庫・入庫・発注・受付販売・棚卸しまで、ほぼすべての作業ができます。最初は 1 台で始めるのがおすすめです。
在庫を置いている場所を「倉庫」として登録します（設定 ▸ マスタ管理 ▸ 倉庫管理）。受付で販売する物がある場合は、受付の棚を「受付倉庫」に指定します。棚卸しも倉庫ごとに行うので、実際の置き場所に合わせて分けておくと後が楽になります。
どちらの方法でも構いません。最初は「切れると診療が止まる物」と「高額品」から登録し、慣れてから少しずつ増やすと続けやすくなります。
最初は、麻酔薬・投薬剤・受付販売の「1日1回まとめて入力するもの」から始めます。慣れてきたら、物品を使った人がその場で出庫を入力するようにします。
入力もれは必ず出ます。週1回〜月1回の棚卸しで、実際の数に合わせれば十分です。最初のうちは数が合わなくて当たり前です。数を直す方法は、商品ごとに編集画面で直すか、バージョン 1.2.4 以降は棚卸し画面の「取込用CSV」に数えた数を記入して取り込む方法があります。
在庫の入力がひととおり終わったら、ほかの iPad にも Stockage Mobile をインストールします。同じ Apple ID（iCloud アカウント）でサインインしている端末であれば、データはすぐに同期されます。
A. いいえ、毎日すべての品目を確認する必要はありません。開発医院で 1 日 1 回まとめて入力しているのは、麻酔薬（劇物）・院内処方の投薬剤・受付販売の 3 つだけです。それ以外の物品は使った人がその都度入力し、入力もれは週1回〜月1回の棚卸しで補正しています。
A. 開発医院では、次のように分けています。
誰が入力するかは医院ごとに決めて構いません。大切なのは「1日1回まとめて入力するもの」と「使った人が入力するもの」を分けておくことです。
A. いいえ。数えるのは「発注するときの単位」、つまり箱やパックです。ブラケットなら、ケース（1 症例分のセット）やパックの単位で出庫・入庫すれば十分です。1 個使うたびの入力はしません。さらに細かい物や単価の低い物は、在庫を数えない「発注専用品」として登録し、無くなりそうなときに発注リストに載せるだけにする方法もあります。
A. 入力し忘れは必ず起こります。アプリはそれを前提に作られています。週1回〜月1回の棚卸しで実際の数に合わせれば、それまでの小さなズレは問題になりません。最低在庫数に少し余裕を持たせておくと、入力し忘れで在庫が多めに見えていても、実際に切れる前に「在庫低下」で気づけます。数を打ち間違えたときは、直近の 1 件なら「取消」ですぐ戻せます。
A. データは端末の中に保存され、iCloud にサインインしていれば iCloud にも保存されます。外部のサーバーには送りません。同じ Apple ID の端末どうしで自動同期されるので、端末が 1 台壊れても別の端末にサインインすればデータが戻ります。さらに、アプリ起動時に 1 日 1 回自動でバックアップを作り、30 日分を iCloud Drive に残します（アプリを削除しても残ります）。手動のバックアップと復元もできます。データが消えるのは自分で削除したときだけで、勝手に消える仕組みはありません。
より詳しい運用の進め方は、アプリに同梱の「はじめかたガイド」（PDF）の「Stockage で回す 1 週間（運用の型）」の章をご覧ください（Mac 版はサイドバー下部の「はじめかたガイド」、iPhone・iPad 版は 設定 ▸ はじめかたガイド から開けます）。