Custodia

保健所の立入検査で求められる指針・手順書・点検記録・研修や訓練の記録・従業者名簿を、1 つの画面にまとめて管理するデスクトップアプリです。院内の PC の中だけで動きます。

外部送信なし Windows / macOS 無償

iPad・Mac のアプリ版（App Store 版）もあります。違いと使い方はサポートをご覧ください。

短い紹介

保健所の立入検査（医療法第 25 条）では、指針・手順書・機器の点検記録・研修や訓練の記録・従業者名簿などを、「作ってあること」と「続けていること」の両方で見られます。Custodia は、それらを 1 か所にまとめ、期限が来たら教えてくれる、歯科診療所のための記録台帳です。院内の PC だけで動き、データは外に出ません。

どんな困りごとに効くか

• 指針や手順書は作ったが、どれが最新版か分からない。改定の履歴が残っていない。
• 機器の点検、消防設備、AED、X 線の漏えい線量測定など、周期の違う点検の期限を人が覚えている。
• 研修・訓練を「年 2 回」やったはずだが、出席者や資料が散らばっていて証拠にならない。
• 検査の前になって、何が足りないかを慌てて洗い出している。

Custodia がすること

• 管理項目: 医療安全管理指針、院内感染対策指針、医薬品業務手順書、放射線の指針など、検査で見られる文書を一覧にし、本文と改定履歴を保存します。添付（PDF・Word・Excel・画像）もその場で見られます。
• リマインド: 日・週・月・年の周期で「本日の点検」「今月の期限」を表示します。実施したら記録を残すだけで、次の期限が自動で進みます。
• 機器台帳: 保守点検計画と実施記録を機器ごとに残し、様式（Excel）に出力できます。
• 研修・訓練・委員会: 1 回の入力で出席者・資料・周知記録まで残せます。実施回数の不足はダッシュボードに出ます。
• その他: インシデント記録、産業廃棄物の許可証と業務委託契約の期限、健康診断の記録、立入検査の指摘一覧との突合表。

Custodia がしないこと

• 記録を勝手に作りません。過去の点検や研修を遡って埋める機能はなく、実施したものだけを残す設計です。
• 法令の解釈を保証しません。同梱の文書は雛形で、各医院の実態に合わせて確認・改定して使います。
• インターネットへ接続しません。データは PC 内の「書類/Custodia」フォルダにあり、毎晩自動でバックアップされます。

始め方

1. インストーラを実行し、アイコンから起動します（Windows／macOS）。
2. 最初の画面で管理者と医院情報を登録し、サンプルを入れるかを選びます。
3. サンプルには文書 12 本・機器 19 台・リマインド 28 本と、各医院が確認すべき設問 44 問が入っています。設問に答えながら文書を自院向けに直していくと、検査の準備がそのまま進みます。
4. 機器・職員・県の指摘一覧は CSV で一括登録できます。

費用と条件

• 無償です。再配布はできません（配布元からお受け取りください）。
• 無保証です。法令適合や検査結果について責任は負いません。